Welke taken kun je delegeren?
Als werkgever of manager van een afdeling heb je er ongetwijfeld mee te maken: het delegeren van taken. Delegeren is het overdragen van bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Het is belangrijk om dit te doen zodat jij zelf tijd over houdt voor de belangrijkere zaken.
Maar hoe kun je nou effectief delegeren zonder dat je de verkeerde taken aan je werknemers geeft? In deze blog vind je de taken die je kunt delegeren en tips over welke taken je het beste zelf kunt doen.
Taken die je kunt delegeren
Om te bepalen welke taken je beter wel en niet kunt delegeren kun je het beste een overzicht maken van alle taken die er gedaan moeten worden. Bedenk welke taken er het afgelopen jaar allemaal zijn gedaan en welke er in de toekomst misschien bij zullen komen. Kijk of taken samengevoegd kunnen worden en door wie deze het beste uitgevoerd kan worden.
Taken die een werknemer beter kan doen
Sommige taken kun je beter door een werknemer laten doen om zo de efficiëntie te vergroten. Zo hou jij zelf meer tijd over voor andere dingen. Wanneer een werknemer bijvoorbeeld erg goed is in administratieve taken kun je dit aan deze persoon overdragen. Hiermee verhoog je ook nog eens de effectiviteit van de taak omdat deze waarschijnlijk beter wordt uitgevoerd dan wanneer je het zelf zou doen.
Taken waarbij een werknemer kan leren
Om je bedrijf te laten groeien is het belangrijk om jouw werknemers zich te laten ontwikkelen. Hoe beter zij worden in hun taken, hoe beter jouw bedrijf zich ontwikkelt. Het is daarom verstandig om ook taken te delegeren waar een werknemer van kan leren. Dit zullen misschien taken zijn die je lastig vindt om uit handen te geven. Gebruik hierbij deze tips die je helpen delegeren.
Taken die een werknemer leuk vindt
Daarnaast is het belangrijk om je werknemers gemotiveerd te houden. Door ze te blijven uitdagen zullen ze bij jouw bedrijf blijven en zich inzetten om hun taken zo goed mogelijk te volbrengen. Informeer daarom bij je werknemers welke taken zij graag zouden willen doen en probeer hier rekening mee te houden tijdens het delegeren van de taken.
Taken die je zelf moet doen
Sommige taken geef je niet uit handen, die moet je zelf doen. Als manager heb je bepaalde verantwoordelijkheden die je beter niet door iemand anders kunt laten doen. Zo zijn taken rondom innovatie, financiën en personeel beter om zelf te doen.
Taken die gevoelig liggen
Wanneer er bepaalde conflicten zijn binnen het bedrijf of er iemand ontslagen moet worden, kun je dit het beste zelf doen. Dit is geen leuke taak maar wanneer je deze taak gaat delegeren zul je minder serieus genomen worden als manager. Het is simpelweg een taak die bij de functie van een manager hoort.
Ook het samenstellen van een team of het verzamelen van persoonlijke informatie kun je het beste zelf doen. Je weet niet welke belangen een werknemer hierbij kan hebben.
Leidinggevende taken
Zojuist noemden we het al: bij de functie van een manager horen bepaalde leidinggevende taken. Hiertoe behoren bijvoorbeeld het organiseren en voeren van beoordelingsgesprekken, het opstellen van jaarplannen en het in de gaten houden van de voortgang van het bedrijf. Jij weet als geen ander de visie van het bedrijf en bent dus de aangewezen persoon om dit in de gaten te houden.
Eindverantwoordelijkheid voor alle taken
Ten slotte ben je als manager ook eindverantwoordelijke. Hiertoe behoren ook minder leuke taken zoals het oplossen van stressvolle of urgente situaties. Daarnaast is het ook belangrijk om zo nu en dan feedback te vragen aan jouw werknemers om inzicht te krijgen in hoe zij de taken ervaren en uitvoeren.
Taken die een virtueel assistent kan doen
Voor de taken die je kunt delegeren moet je nog wel bepalen welke werknemer daar het beste geschikt voor is. Soms is er misschien niemand geschikt voor de taak die op dat moment uitgevoerd moet worden. Dan is er gelukkig ook een andere oplossing, namelijk het inhuren van een virtuele assistent.
Via Virtua Support kun je bepaalde taken effectief delegeren aan een digitale assistent. Zo zijn taken omtrent administratie, backoffice of onderzoek ideaal om uit te besteden aan een virtueel assistent. Daarnaast kun je hiermee ook nog eens besparen op de bedrijfskosten.
Interesse in een van onze virtuele assistenten? Neem dan een kijkje in het overzicht van onze diensten.
