Besparen op bedrijfskosten: 10 tips voor ondernemers
Een onderneming runnen is een geweldige uitdaging, maar brengt ook een hoop kosten met zich mee. Wel zijn er veel manieren om te besparen op de deze bedrijfskosten. Wij zetten 10 tips voor je op een rijtje!
10 tips om te besparen op bedrijfskosten
1. Besparen op locatie
Het kantoor kan een grote kostenpost voor een onderneming zijn. Het kan zich lonen om na te gaan of je niet teveel betaalt voor de huisvesting. Een andere goede optie (die steeds populairder wordt!) is thuiswerken. Dit kan gepaard gaan met flexwerken. Zo kan het personeel eigen werktijden bepalen en eventueel vanuit huis werken.
Dit lijkt misschien lastig voor jou als leidinggevende, maar met de juiste voorbereiding is leidinggeven op afstand minder ingewikkeld dan je denkt.
2. Bekijk al je kosten
Zet al je kosten eens op een rijtje en bedenk welke hiervan echt noodzakelijk zijn. Zeg onnodige abonnementen op en bekijk eens in de zoveel tijd wat goedkoper kan. Dit overzicht zal je helpen om duidelijkheid te krijgen van al je kosten en om te zien waar je momenteel te veel voor betaalt.
3. Effectiviteit en efficiëntie vergroten
Zorg ervoor dat er efficiënt en effectief gewerkt wordt binnen je bedrijf, om meer gedaan te krijgen in dezelfde tijd. Zo heb je minder personeel nodig voor dezelfde taken en is het makkelijker om een planning te volgen.
Een voorbeeld om de effectiviteit te verbeteren is door het gebruik van online tools. De kosten en functionaliteit van deze software kan erg verschillen. Vergelijk deze daarom altijd eerst en probeer een proefversie voor aanschaf.
4. Werk samen met andere ondernemingen
Ga naar netwerkborrels in de omgeving, om in contact te komen met andere ondernemingen. Zo kun je een vorm van co-branding gebruiken om jouw onderneming te laten groeien, zonder dat het je iets kost. Dit hoeft niet perse in dezelfde branche te zijn, maar kan ook in een andere branche zijn.
Denk bijvoorbeeld aan het gezamenlijk inkopen van materialen in grote partijen, om geld te besparen. Bespreek de mogelijkheden met elkaar en profiteer gezamelijk!
5. Besparen op kantoorartikelen
Kantoorartikelen zijn heel belangrijk, maar ook hier valt op te besparen. De printkosten rijzen bijvoorbeeld snel de pan uit, terwijl de meeste printjes overbodig zijn!
Werk zoveel mogelijk in the cloud en voorkom dat alles geprint moet worden. Haal alleen kantoorartikelen als het echt nodig is, zodat je niet met een onnodige voorraad blijft zitten.
6. Neem de huidige contracten door
Neem jaarlijks je huidige huurcontract, energiecontract en verzekeringscontract door. Vergelijk dit met andere aanbieders, en trek de conclusie of een overstap misschien toch niet zou lonen. Een kleine moeite, maar het kan je een hoop kosten besparen!
7. Koop tweedehands artikelen
Vooral voor opstartende bedrijven is het erg handig om in eerste instantie tweedehands artikelen in te kopen. Door het inkopen van tweedehands waar kun je veel geld besparen. Koop meubels op tweedehands websites als Marktplaats en koop gerecyclede cartridges. De kwaliteit is hetzelfde, maar de besparing kan flink zijn!
8. Besparen op energiekosten
Ook hier valt veel op te besparen. Zorg ervoor dat na werktijd alle computers, lampen, verwarmingen en andere apparatuur die energie kosten uit gaan. Vaak worden computers aangelaten na werktijd, terwijl dit nergens goed voor is.
Ook is het handig om LED-verlichting aan te schaffen. Dit is misschien wat duurder in aanschaf, maar daarvoor verbruiken ze 75% minder energie en gaan ze veel langer mee. Op termijn dus een flinke besparing!
9. Beperk reizen
De meeste zaken zijn per telefoon of via Skype te bespreken. Het is lang niet altijd nodig om naar een afspraak af te reizen.
Mocht er een vlucht nodig zijn, vraag jezelf dan af of de 1e klas hotels en vluchten echt nodig zijn. Bespaar zoveel mogelijk op het reizen, want de kosten kunnen al snel oplopen.
Maak jezelf ook bekend met screensharing. Verschillende software maakt het mogelijk om jouw scherm te delen met je gesprekspartner. Op die manier hoef je niet bij elkaar te komen om iets door te nemen waarbij een scherm aanwezig moet zijn.
10. Besparen op personeelskosten
Personeelskosten kunnen op den duur een grote kostenpost worden, terwijl het aannemen van personeel niet altijd de meest effectieve oplossing is. Neem alleen mensen aan die onmisbaar zijn voor de groei van jouw onderneming.
Voorkom vast personeel waar weinig werk voor is. Dit is niet alleen voordelig voor jouw bedrijf, maar belemmert ook de persoonlijke groei van je werknemer niet.
Bespaar op personeelskosten met een virtuele assistent
Het is aan te raden om een virtuele assistent te overwegen. Deze assistenten op afstand kunnen veel zaken voor jou afhandelen en zijn bovendien voordeliger ten opzichte van vast personeel.
Neem voor meer informatie over een virtuele assistent eens een kijkje in het overzicht van de diensten die wij aanbieden of neem contact met ons op!
