Thuiswerken vs kantoor: de voor- en nadelen voor werkgevers
Het wordt steeds populairder: thuiswerken. Waar de werkgever vroeger de werknemers graag op kantoor wilde zien, werkt nu steeds meer personeel vanuit huis. De meningen hierover zijn verdeeld. Door werknemers thuis te laten werken bespaar je kosten als bedrijf maar wordt het personeel er ook productiever van? Om je een goed beeld te geven hebben wij in deze blog de voor en nadelen voor werkgevers op een rijtje gezet.
Voordelen van thuiswerken
Kosten besparen
Door werknemers thuis te laten werken bespaar je kosten als werkgever. Aangezien werknemers niet meer naar kantoor komen is er minder kantoorruimte nodig. Ook is van de dagelijkse lunch en vele koffiekopjes geen sprake meer. Daarnaast wordt er geen gebruik meer gemaakt van de auto of het openbaar vervoer. Wanneer werknemers ver weg wonen kan dit aardig wat geld schelen.
Werknemers zijn productiever
Uit onderzoek blijkt dat werknemers productiever zijn wanneer ze flexwerken dan dat ze werken op een kantoor. Het experiment liet zien dat wanneer een werknemer thuiswerkt, dit het bedrijf jaarlijks 1600 euro extra kan opleveren.
Dit kwam deels door het besparen van kosten maar ook doordat thuiswerkers 13% productiever waren dan hun collega’s op kantoor. Maar liefst 92% zegt evenveel of meer werk te verzetten wanneer ze thuiswerken.
Thuiswerkers melden zich minder snel ziek
Wanneer werknemers zich niet goed voelen en klachten hebben zoals een verkoudheid of blessure zullen ze zich minder snel ziek melden. Omdat ze zich thuis op hun gemak voelen en wat makkelijker rust kunnen nemen, durven ze het aan om door te werken. Taken hoeven hierdoor minder vaak overgedragen te worden wat voor een werkgever natuurlijk erg prettig is.
Werknemers blijven gemotiveerd
Flexwerkers kunnen zelf bepalen hoe laat ze beginnen met werken en hoe hun dag eruit ziet. Ze nemen pauze wanneer ze hier behoefte aan hebben en worden minder vaak gestoord door collega’s. Hierdoor wordt de concentratie verhoogd en halen ze meer voldoening uit het werk. Het werkplezier is groter en ze blijven gemotiveerd.
Nadelen van thuiswerken
Flexwerkers kunnen werk en privé moeilijk scheiden
De flexibiliteit van het thuiswerken is niet altijd een voordeel. Omdat flexwerkers zelf hun tijden bepalen is het lastiger om te zeggen wanneer ze wel en niet werken. De neiging om snel even wat privézaken tussendoor te doen is groot en hierdoor worden werk en privé minder goed gescheiden. Dit kan leiden tot minder focus of overspannen werknemers.
Het bespreken van belangrijke zaken is lastiger
Belangrijke zaken zullen per telefoon of via Skype worden besproken. Deze gesprekken kunnen minder soepel verlopen omdat het lastig is om emoties te lezen op afstand. Daarnaast worden na vergaderingen soms dingen verder besproken in een meer ontspannen sfeer. Hierdoor kunnen belangrijke zaken niet goed overkomen bij thuiswerkers, wat vervelende gevolgen kan hebben.
Niet elke werknemer is geschikt als flexwerker
Voor sommige werknemers is thuiswerken moeilijk. Waar ze eerder de dag rustig begonnen met de radio in de auto of met een krantje in de trein, gaan ze nu vrijwel meteen achter hun computer zitten.
Daarnaast kunnen sommige mensen zich niet tot werken zetten wanneer ze thuis zijn omdat ze thuis zijn associeren met ontspanning. Ze draaien een wasje, surfen rond op Facebook of besteden het grootste deel van de dag aan persoonlijke zaken.
Thuiswerkers kunnen zich eenzaam gaan voelen
Flexwerkers hebben minder sociaal contact met collega’s. Sommige werknemers hebben hier veel behoefte aan waardoor ze door het thuiswerken minder voldoening halen uit het werk. Ook kunnen ze zich minder betrokken voelen bij het bedrijf. Het is als werkgever daarom belangrijk om af en toe bijeenkomsten te organiseren voor de thuiswerkers.
Thuiswerken met een virtuele assistent
Er zijn dus voor zowel flexwerken als op een kantoor werken meerdere voor- en nadelen te noemen. Een oplossing waar beide manieren van werken samenkomen is het inhuren van een Virtual Assistent. Deze kunnen een breed scala aan taken overnemen voor de uren dat dit nodig is.
Hoe ga jij als werkgever om met thuiswerkers binnen jouw onderneming?
