10 tips die helpen voor productief thuiswerken!
Heerlijk, dat thuiswerken. Steeds meer mensen kiezen ervoor om hun werkplek naar huis te verplaatsen. Als je het goed doet, kent het meer voordelen dan nadelen. Ongeveer 13% procent van werkend Nederland maakt hier in meer of mindere mate gebruik van. Bedrijven kunnen met thuiswerkers besparen op huisvestingskosten, reiskosten en bovendien blijken medewerkers productiever. Maar is het voor iedereen weggelegd? Slim omgaan met je tijd is een kunst. Om je een handje te helpen hebben we 10 tips voor je op een rijtje gezet, waarmee jij productiever en efficiënter je werk thuis doet.
Tip 1: Structuur
Thuiswerken is voor de één rustiger en voor de ander zorgt het juist voor afleiding. Om te zorgen dat je structuur in je dag krijgt, sta je iedere dag lekker vroeg op. Lukt het niet om vroeg uit bed te komen, zet je wekker iedere dag 10 minuten vroeger. Moet je perse vroeg opstaan? Nee hoor, wanneer je echt geen ochtendmens bent, bepaal dan een tijd die het beste bij je past. Maar maak het niet te laat in de ochtend en sta iedere dag op hetzelfde tijdstip op.
Tip 2: Douche, ontbijt en kleed je aan
Wellicht heb je met thuiswerken de neiging om in je joggingbroek rond te lopen, te ontbijten wanneer je zin hebt en ergens in de middag te douchen. Probeer te doen alsof je naar kantoor gaat. Je zult je frisser voelen en je beter kunnen concentreren.
Tip 3: Pak die lastige klus als eerste aan
Je hebt altijd wel van die klussen waar je een hekel aan hebt, tegenop ziet of gewoon geen zin in hebt. Doe die taken als eerste. Maak een to-dolijstje van de dag en zet die klus bovenaan. Dan ben je er maar vanaf en kun je je focus leggen op andere dingen. Je zult zien dat het een goed gevoel geeft.
Tip 4: Take a break
Ook met thuiswerken heb je recht op pauze. Je kunt het beste even van je werkplek weglopen. Zorg dat je wat te eten in huis hebt of loop anders snel even naar de supermarkt. Je strekt meteen je benen en haalt een frisse neus. Neem gerust de tijd voor je lunchpauze.
Tip 5: Creëer je eigen werkplek in huis
Je hebt misschien de neiging om je laptop op de keukentafel te zetten of ergens op de bank een plekje te zoeken en daar neer te ploffen. Doe dit liever niet. Hou het professioneel en richt een eigen werkplek in waar je je goed kunt concentreren. Waar geen katten over je toetsenbord lopen of kinderen aan je benen hangen. Ben je alleen thuis, dan volstaat een deel van de tafel ook. Maak de tafel vrij van spullen, creëer rust en zorg voor voldoende licht.
Tip 6: Minipauzes
Kleine, korte pauzes neem je ongemerkt op kantoor. Je checkt je mobiel even, loopt naar het koffiezetapparaat of gaat op je gemak naar het toilet. Dit kun je thuis ook gewoon doen. Plan ieder uur of iedere twee uur even een korte pauze. Het beste kun je even weglopen van je werkplek. Even de was ophangen, koffie zetten of in de tuin social media checken op je telefoon. Maakt niet uit wat je doet, maar er is niks mis met een beetje zogenaamde Google time, zoals ze het in Amerika noemen.
Tip 7: Slechte concentratie
Lukt het je niet om je goed te concentreren? Geeft niet, we hebben allemaal wel eens zo’n dag. Geef er gerust aan toe. Je herkent slechte concentratie aan alle dingen die je doet behalve werk. Je wordt snel afgeleid en bent constant met andere dingen bezig. Die to-dolijst wordt maar niet korter. Loop even weg van je laptop en probeer het nog eens. Lukt het echt niet, bedenk dan wat de oorzaak zou kunnen zijn. Zit je op de goede werkplek? Heb je veel aan je hoofd? Krijg je te veel whatsappjes binnen? Ook hier geldt: hoe sneller je je herpakt, hoe sneller je er vanaf bent.
Tip 8: Interactie met collega's: gemis of niet nodig?
Sommige mensen vinden het heerlijk om alleen te werken, maar we kunnen ons ook voorstellen dat je de interactie met je collega’s mist. Misschien is het een idee om je collega even te bellen i.p.v. te mailen? Of loop tijdens je pauze even naar je favoriete koffietentje voor een bakje koffie en een praatje.
Tip 9: Laat je niet afleiden door social media
Het is misschien een open deur, maar leg je telefoon maar even buiten handbereik. Je zult er versteld van staan hoe vaak je op die ‘home’- knop drukt om te checken of je gebeld, gemaild of gewhatsappt bent. Je raakt er iedere keer van uit je werkritme. Je wilt tenslotte toch even reageren op die berichtjes. Doe maar niet, kan straks ook.
Tip 10: Ga niet te lang door
Het grootste gevaar van thuiswerken is dat je te lang door kunt gaan met werken. Maak het niet te laat. Plan gewoon een werkdag in met normale uren, dus bijvoorbeeld 8 of 9 uren inclusief pauzes. Maak er geen nachtwerk van wanneer je later in de ochtend begint met werken.
