Persoonlijke effectiviteit: wat houdt het in en hoe verbeter je het?
Iedereen wil zoveel mogelijk uit zijn of haar werkdag halen. Dat lukt niet altijd, maar met een effectieve werkwijze bent u al een heel eind op de goede weg. Maar hoe vindt u die? Want wat voor uw collega werkt, hoeft niet voor u de beste manier te zijn. U moet daarom op zoek naar uw persoonlijke effectiviteit.
Wat is persoonlijke effectiviteit?
Persoonlijke effectiviteit draait om persoonlijke kwaliteiten van mensen. Voor iedereen betekent persoonlijke effectiviteit daarom wat anders.
Over het algemeen komt het op het volgende neer: effectiviteit betekent de mate waarin u uw doelstellingen behaald. Persoonlijk slaat terug op de eigenaar van de doelstellingen en/of degene die de werkzaamheden verricht. Oftewel, het omschrijft de mate waarin u door uw eigen acties uw doelen behaalt.
Daarnaast draait persoonlijke effectiviteit ook om flexibiliteit. Hoe reageert u op onverwachte situaties? Durft u beslissingen te nemen die u in eerste instantie niet voor ogen had, maar die u wel helpen om het einddoel in zicht te houden?
Hoe verbetert u uw persoonlijke effectiviteit?
Uw persoonlijke effectiviteit hangt samen met persoonlijke eigenschappen en vaardigheden. Door deze meer te ontwikkelen, kunt u uiteindelijk uw algehele persoonlijke effectiviteit verbeteren. We lichten drie van deze eigenschappen/vaardigheden voor u uit.
Assertiviteit verhogen
Assertiviteit betekent dat u uzelf durft te zijn in een groep. Met andere woorden, in hoeverre durft u voor uw eigen mening uit te komen, zegt u wat u denkt en cijfert u uzelf niet helemaal weg.
Natuurlijk draait het om samenwerking op het werk om gezamenlijk doelstellingen te behalen en moet u flexibel zijn om het groepsbelang voorop te stellen. Ontspannen zijn en een gevoel van zelfverzekerdheid. Dat is belangrijk.
Hoe wordt u assertiever? In de eerste plaats moet u goed in uw vel zitten. Bent u niet gelukkig of lopen er bepaalde zaken anders dan u had gehoopt, dan resulteert dat vaak in een onzekere houding, waardoor u ook minder goed functioneert op het werk. Onderhoudt ook sociale contacten met uw collega’s. Dat zorgt er ook voor dat u op termijn beter op uw plek komt te zitten.
Samenwerken en communiceren op de werkvloer
We hebben het al even benoemd, maar samenwerken is heel belangrijk. De komende jaren gaat op een slimme manier samenwerken een steeds grotere rol spelen. Waar in het verleden iedereen alles moest weten en kunnen, zien we nu de trend verschuiven naar specialismes. U doet alleen datgene waar u goed in bent en voor de rest van de werkzaamheden zoeken we andere specialisten.
Samenwerken en ook helder communiceren zijn dus onontbeerlijk. Het is een proces wat u kunt leren door het vaak te doen. Vraag om feedback over uw rol in het samenwerkingsverband of vraag of uw communicatie goed overkomt bij de ontvanger. Zo kunt u in de loop der tijd deze vaardigheden verbeteren.
Conflicten op het werk
Hoe gaat u om met conflicten? Laat u ze escaleren, cijfert u uzelf helemaal weg of gaat u op zoek naar een oplossing die voor alle partijen werkt? Laten we vooropstellen dat de laatste manier het meeste effectieve is. Het is heel makkelijk om voor de eerste twee opties te kiezen, maar daarmee bereikt u vaak niet het gewenste resultaat.
Dit is ook een vaardigheid die u kunt trainen. Er zijn speciale trainingen die u helpen om beter met conflicten om te gaan, waardoor dus ook uw persoonlijke effectiviteit verbetert.
Wat belemmert uw persoonlijke effectiviteit?
Er zijn allerlei redenen die er voor kunnen zorgen dat we belemmert worden in het vergroten van onze persoonlijke effectiviteit. We onderscheiden hierin interne en externe redenen.
Interne factoren
Wanneer stress de overhand heeft in uw persoonlijke leven, zal er weinig ruimte zijn voor verbetering in uw persoonlijke effectiviteit. Probeer daarom eerst de problemen in de kern aan te pakken.
Als u met een uitgerust hoofd en hart aan uw werk begint, maar nog steeds niet gelukkig bent kan het liggen aan de functie en taken die u vervult. Ga bij uzelf na of u het écht leuk vindt wat u doet.
Ook onzekerheid kan een storende factor zijn. Veel mensen hebben last van het zogenaamde oplichtersyndroom: Ondanks dat ze meermaals hebben bewezen bepaalde competenties te beheersen, hebben ze het idee dat ze hun succes niet verdienen. Probeer u zelf te zien als een specialist en uw skills niet als vanzelfsprekend te zien. Wees trots op wat u bereikt heeft!
Externe factoren
Tegenwoordig staat onze smartphone altijd aan en zijn we dus altijd bereikbaar. Handig als we iemand willen spreken, maar het heeft ook zo zijn nadelen.
Zo raken we bijvoorbeeld sneller afgeleid. Bent u met een belangrijke taak bezig? Probeer het niet erg te vinden om een keer uw telefoon niet op te nemen. Zet uw telefoon op stil, draai hem om en kijk er niet naar. Mensen kunnen best een paar minuutjes wachten.
Een andere tip is om uw mail op gezette tijden te beantwoorden. Bijvoorbeeld elke dag om 11 uur en om 3 uur. Zo hoeft u uw werkzaamheden niet steeds te onderbreken wanneer u een mailtje binnen ziet komen. Breng mensen hier ook van op de hoogte, zodat ze weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten. Als het écht dringend is zoeken ze u wel op, of bellen ze u.
Wat is úw persoonlijke effectiviteit?
Wanneer u de eigenschappen en vaardigheden in deze blog verder ontwikkelt, zult u merken dat uw persoonlijke effectiviteit verbetert. Timemanagement is hier een goede toevoeging aan.
Ook het inhuren van een Virtual Assistent kan u helpen om meer uit uw werkdag te halen. Wilt u meer weten over persoonlijke effectiviteit of Virtual Assistents? Neem dan vooral contact met ons op!
