Hoe kan ik slimmer werken en productiever zijn?
U werkt zich te pletter, maar u hebt niet het idee dat u productief bezig bent. De stapel werk lijkt maar groter te worden en de kopjes koffie naast uw computer worden alleen maar koud. Er gaat iets mis. Hoe kunt u slimmer werken en dus meer resultaat boeken? Zou het niet fijn zijn om aan het einde van uw werkdag het gevoel te hebben dat u lekker veel hebt verricht zonder uitgeblust in de auto te zitten? Dat kan!
Tips om uw werk beter te doen
De laatste jaren is slimmer werken een actueel onderwerp geworden. Er moet steeds meer werk verzet worden in dezelfde aantal uren. Er ligt druk op u. Dit heeft ook zijn weerslag op uw privéleven. De meeste burn outs worden veroorzaakt door een te hoge werkdruk. De uitdaging ligt hem dan ook niet in harder werken, maar om het werk slimmer aan te pakken. Er zijn een aantal trucs om u lekkerder te voelen tijdens uw werk. Daardoor zult u automatisch productiever zijn. Het is dus de manier waarop u het werk doet en aanpakt, dat ervoor zorgt dat u meer gedaan krijgt op een dag.
Tip 1: Ontspan met rustmomenten
Mensen die snel en stressvol werken, verliezen hun concentratie. Daardoor maken ze meer fouten en zijn ze onnodig veel tijd kwijt om dit te herstellen. Niet handig dus en al helemaal niet efficiënt. Probeer er daarom voor te zorgen dat u rustmomenten inlast. Ook als u denkt daarvoor geen tijd te hebben. U zult zien dat u de tijd weer terugverdient. Uw concentratieboog zal langer gespannen blijven en u zult in staat zijn meer en foutlozer werk te kunnen verzetten. Las korte pauzemomenten in. Ga zelf uw koffie halen en mail de afdelingschef niet, maar loop er even heen.
Tip 2: Besluiteloosheid is zonde van uw tijd
Een andere truc is knopen leren doorhakken. Besluiteloosheid kost heel veel energie en tijd. Soms moet u een beslissing maken, maar u weet niet goed welke kant u op moet. Stel er moet een probleem opgelost worden en u kunt maar geen keuze maken uit twee oplossingen. Stel de definitieve keuze niet te lang uit. Vraag bij collega’s om feedback, doe onderzoek op internet of bespreek het probleem met een coach of leidinggevende. Durf te leren afgaan op uw kennis en ervaring. U zult minder tijd verdoen aan het nadenken en twijfelen en verder kunnen met de volgende klus. Bovendien levert het u een flinke dosis zelfverzekerdheid op.
Tip 3: Doelstellingen helpen bij efficiënt indelen van de dag
Stel uzelf haalbare doelen. Per dag, per maand of per jaar, dat maakt niet uit. De SMART-methode helpt u om snel en efficiënt uw doelstellingen te behalen. SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Bekijk bijvoorbeeld aan het begin van iedere dag welke werkzaamheden prioriteit hebben en afgewerkt moeten worden. Stel uzelf dan de zes w-vragen: wat wil ik bereiken, wie betrek ik daarbij, waar gaat het gebeuren, wanneer gebeurt het, welk deel van het doel is essentieel en waarom wil ik dit doel bereiken? U meet hiermee of uw doel realistisch is. U voorkomt er dus mee dat u onhaalbare doelen stelt en dus in de stress raakt. Laat u gedurende de dag niet te veel afleiden door collega’s, binnenkomende e-mails of een oplichtende telefoonscherm.
Tip 4: Zorg voor voldoende nachtrust
Het klinkt als een inkopper, maar slaaptekort is funest voor de efficiëntie op de werkvloer. Ga iedere dag rond dezelfde tijd naar bed en probeer minimaal 6 uren te slapen. Zorg voor een stille en donkere slaapkamer. Wij mensen, spenderen een derde van ons leven aan slapen. Het begint bij een goed matras en een donkere en stille slaapkamer. Als de wekker ’s morgens vroeg gaat, zult u merken dat u veel meer energie heeft na een goede nachtrust. Neem de tijd voor uw ontbijt en start de dag met een lach.
