Last van uitstellen? Tips om te werken aan je uitstelgedrag!
Je moet eigenlijk nog veel doen, maar je hebt geen tijd, zin of energie om eraan te beginnen. Je stelt die taken keer op keer uit en uiteindelijk laat je ze verslonzen of je bent er te laat mee. Herken je dat? Uitstelgedrag? Vreselijk irritant, maar vooral ook erg vermoeiend.
Wij geven je een aantal praktische tips om je te helpen voorkomen dat jij taken uitstelt, kansen mist en beslissingen eindeloos uitstelt. Met deze tips kun jij je uitstelgedrag aanpakken en zul je zien dat je een meer voldaan gevoel krijgt en zelfs trots bent op jezelf.
Wat is uitstelgedrag
Bij uitstelgedrag heb je de neiging om een bepaalde taak, klus of keuze op dat moment niet te maken. Dit gaat vaak gepaard met smoesjes of redenen die voor jezelf rechtvaardigen dat dit niet het moment is om eraan te beginnen.
Uitstelgedrag is niet te vergelijken met simpelweg nietsdoen. Met uitstelgedrag doe je inderdaad niets, maar daar voel je je bezwaard onder. Wanneer je je taken gaat uitstellen, lijken de taken op den duur alleen maar moeilijker en zwaarder te worden. Terwijl dat nergens voor nodig is!
Oorzaak uitstelgedrag
Het is goed om bij jezelf na te gaan waarom je uitstelgedrag vertoond. Wetenschappelijk gezien betekent het dat we iets uitstellen, omdat blijkbaar onze hersenen niet goed weten wat ze moeten doen of hoe ze iets moeten aanpakken. We raken als het ware geblokkeerd en weten het even niet.
Het gevolg is dat we maar gewoon helemaal niets doen en het op een later moment nog een keer proberen: uitstellen. Dat werkt natuurlijk averechts, want waarom zou je er later wel zin in hebben? Ook loop je door dit soort uitstelgedrag het risico dat je belangrijke deadlines niet haalt.
Uitstelgedrag vertonen we ook wanneer we moeten kiezen. Je weet niet wat de beste keuze is en dus leggen we het ‘even’ naast ons neer. Eigenlijk weten we best dat het verstandiger is om de argumenten voor en tegen zorgvuldig af te wegen en op basis daarvan een weloverwogen keuze te maken.
Extreem uitstelgedrag kan leiden tot heel veel stress en het verliezen van de controle over het werk dat je gedaan wilt krijgen. Probeer daarom aan de slag te gaan met de volgende tips, zodat je iedere werkdag met een positief gevoel af kunt sluiten.
Uitstelgedrag aanpakken: 5 tips
1. Verdeel je taak in stukjes
Wanneer je niet kunt overzien waar je moet beginnen, is het misschien handig om die taak in stukjes te delen. Het creëert overzicht en zorgt ervoor dat je na ieder stukje weer iets kunt afvinken. Afvinken vinden we prettig en het motiveert om verder te gaan.
2. Denk in plaatjes
Wanneer je je klus in stukjes hebt verdeeld en je het overzicht terug hebt, zul je ook gemotiveerder zijn om aan de slag te gaan. Lukt het nou nog niet zo goed, visualiseer het resultaat dan even. Zo wordt het resultaat zichtbaar en werk je er naartoe.
3. Laat je niet afleiden
Nog zo’n trigger om uitstelgedrag te vertonen: afleidingen. Er is altijd wel iets leuker te doen, dan die klusjes of nadenken over die ene grote beslissing. Om te voorkomen dat je toch afgeleid wordt, is het zaak dat je afleidingen zo veel mogelijk beperkt. Zit je aan een bureau? Zorg dan dat deze opgeruimd is. Leg je mobiel weg en zet internet even uit. Laat je niet afleiden door de televisie of radio en ga niet aan het werk met een lege maag.
4. Kwestie van doen
Weet je niet waar je moet beginnen of hoe je moet beginnen? Dan ligt uitstelgedrag het ergst op de loer. Het klinkt makkelijk, maar de truc is om gewoon te beginnen. Sla je studieboeken open, start je laptop op en leg alle voors en tegens naast elkaar wanneer je een beslissing moet maken. Je zult zien dat je in de meeste gevallen toch lekker op gang komt.
5. Wees niet te perfectionistisch
Hoe perfectionistischer je bent, hoe moeilijker het jezelf maakt. Je ziet misschien een berg werk liggen, wat in feite binnen mum van tijd gedaan kan worden. Die berg weerhoudt je er wellicht van om eraan te beginnen, dus stel je het uit tot een ander moment. Vermoedelijk denk je er op dat andere moment precies hetzelfde over en blijft het wederom liggen. Niet efficiënt dus. Wees niet te kritisch op jezelf. Perfectionistisch werk afleveren mag wel, maar het mag niet leiden tot uitstelgedrag.
Uitstelgedrag voorkomen
In deze blog hebben we je meer verteld over uitstelgedrag. We zijn daarbij ingegaan op de motieven die achter uitstelgedrag schuilgaan en de gevolgen die hieraan kleven. Deze gevolgen kunnen vervelend zijn, daarom is het beter om uitstelgedrag te voorkomen.
Een virtual assistent van Virtua Support kan je helpen om uitstelgedrag te verminderen. Onze Virtual Assistent kan verschillende taken van je overnemen, zodat je daar geen zorgen meer over hebt. De assistenten nemen vervelende administratieve taken graag van je over, zodat je je kunt focussen op belangrijkere zaken.
