9 tips die zorgen voor een productieve werkdag!
Je werkt thuis en de kinderen lopen om je heen. De concentratie is ver te zoeken en die deadline haal je niet, zoals het er nu uitziet. Of je zit op kantoor en hebt nog stapels werk te doen, maar je weet niet wanneer je het afkrijgt. Hoe plan je je dag zo in dat je alles wat af moet, af krijgt. Hiervoor zijn een aantal praktische tips die je kunt toepassen om ervoor te zorgen dat je je doelen van de dag behaalt. Aan het einde van de dag kun je terugkijken op een mooie, productieve werkdag.
Tip 1: Het ochtend ritueel
Niets is moeilijker dan na een te korte nacht toch fris aan je werk te beginnen. Zorg er daarom voor dat je ontspannen gaat slapen. Kijk liever een half uur voor het slapen geen televisie of beeldscherm. Zij zorgen ervoor dat je moeilijker in slaap komt. Leg je spullen alvast klaar, zodat je in de ochtend ruim de tijd voor jezelf kunt nemen. Pak een douche, schiet in je klaargelegde kleding en ga even rustig zitten voor een kop thee of koffie met ontbijt.
Tip 2: Nu even niet!
Het is verstandig je omgeving te laten weten dat je even druk bent. Vraag hen om begrip en rust. Gelieve de komende uren niet te storen. Hang desnoods een bordje aan je deur. Even geen collega’s aan je bureau of stuiterende kinderen in je studio. Als je niet van je mobiel af kunt blijven, dan kun je hem beter uitzetten. Las bijvoorbeeld ieder uur even een paar minuten in om je mail te checken en social media bij te houden.
Tip 3: Een opgeruimd bureau is een opgeruimd hoofd
Neem voordat je de begint met werken even de tijd om je bureau leeg te maken. Leg los papier op een stapel en ga daar doorheen wanneer het jou uitkomt. Maak het bureaublad vrij van afleidingen. Alleen het hoognodig hoeft binnen handbereik.
Tip 4: To-dolijst
Daar heb je hem weer: de to-dolijst. Het ouderwetse lijstje met actiepunten werkt nog steeds als een tierelier. Let er wel op dat je de lijst niet te lang maakt, het moet wel reëel blijven. Je wordt er niet blij van als je aan het einde van de dag nog niet de helft hebt kunnen afvinken. Het geeft een lekker gevoel als je alle punten hebt kunnen doen die dag. Bovendien houdt het je gefocust op wat er moet gebeuren. Het leidt minder af naar zaken die op dat moment niet zo belangrijk zijn. Bovendien bereid je je met het opmaken van het lijstje voor op de werkdag. Maak hem de avond van tevoren, in de trein of als je toch in de file staat.
Tip 5: Mail minder, bel meer
We zijn sneller geneigd om even een mailtje te sturen naar iemand, maar dat kost best veel tijd. Als je snel een antwoord wilt omdat je anders niet verder kunt, is het verstandiger om even te bellen. Je bespaart hiermee veel tijd. Bovendien voorkom je miscommunicatie waardoor je nóg meer tijd verliest. Het mooiste zou natuurlijk zijn om even naar die collega toe te lopen. Zo pak je meteen wat beweging mee en loop je langs de keuken voor een glas water.
Tip 6: Pauze!
Neem de tijd voor een break. Het hoeft niet lang te duren, maar doe het wel. Ga even naar buiten, haal een fris hoofd en drink genoeg water of thee. Maak een praatje met collega’s of check thuis even hoe het met de kinderen gaat. Eet een boterham met ze, maar ga daarna wel weer aan het werk. Houd je aan je doel: het to-dolijstje moet afgewerkt worden. Of luister even naar muziek, dat werkt ook heel ontspannend.
Tip 7: Beloon jezelf
Het mooie van werken is dat er daarna gerelaxt kan worden. Bedenk alvast een fijne beloning voor jezelf. Dit kan al iets heel kleins zijn. Na het werk ga je bijvoorbeeld sushi voor jezelf bestellen, een uurtje op het strand lopen of die film kijken die je weken geleden hebt opgenomen. Het helpt om ergens naartoe te werken. Het werkt motiverend en het zorgt ervoor dat je productiever je werkdag afsluit.
Tip 8: Focus
Wanneer je moe bent of veel aan je hoofd hebt, is het heel lastig om geconcentreerd te blijven. Voor je het weet zijn je gedachten afgedwaald en zit je al een paar minuten naar buiten te staren. Precies in die tijd had je een mailtje af kunnen hebben. Om toch die focus te houden kun je gerust hardop tegen jezelf zeggen: kom op, blijft geconcentreerd. Door het hardop te zeggen, blijft het langer in je geheugen hangen. Denk aan dat doel, aan die beloning van na de werkdag.
Tip 9: Voorkom sleur
Sleur en verveling zijn killing voor een productieve werkdag. Hoe kun je nu gemotiveerd en gefocust blijven als je het gevoel hebt dat je iedere dag hetzelfde moet doen. Dan wordt het misschien tijd om eens te bedenken waar dat gevoel vandaan komt en hoe je dit kunt oplossen. Zit je wel lekker in je vel, vind je het werk nog wel leuk, ben je toe aan iets anders?
