9 tips die helpen bij timemanagement
We moeten rennen, springen, vliegen, duiken, vallen, opstaan en weer doorgaan. We hebben haast. Veel te doen, maar te weinig tijd. Heeft u moeite met het efficiënt indelen van uw spaarzame tijd? Dat begrijpen wij, dat is ook lastig. We geven u 9 tips die u helpen bij timemanagement.
Wat is timemanagement?
U heeft er vast wel eens van gehoord: timemanagement. Eigenlijk is het een duur woord voor het beter indelen van uw tijd. Met timemanagement leert u slimmer met uw to do-lijstje en uw tijd om te gaan. Door uw dag beter in te delen, kunt u efficiënter werken en bereikt u uiteindelijk meer. Per dag maakt u een overzicht van uw taken of doelen en zo zorgt u ervoor dat u uw doelen van de dag haalt.
Tip 1: Zet de wekker
Heeft u moeite met opstaan? Zet de avond ervoor de wekker iedere dag op dezelfde tijd. Het voorkomt dat u onnodig in bed blijft hangen en kostbare uurtjes verspilt.
Tip 2: Ruim uw bureau op
Voordat u aan het werk begint, neemt u even vijf minuten om uw bureau op te ruimen. U creëert hiermee overzicht en rust.
Tip 3: Maak een overzicht.
Maak aan het begin van de dag een overzicht van uw werkzaamheden. Hiermee maakt u inzichtelijk welke taken er op het lijstje staan en hoeveel tijd u daarmee kwijt zult zijn. U voorkomt chaos, stress en last minute uitdagingen. Gebruik hiervoor maximaal 10 minuten.
Tip 4: Maak het jezelf niet te moeilijk
Natuurlijk wilt er zijn als uw kinderen een muziekoptreden hebben, maar eigenlijk moet het huis ook schoongemaakt worden. Maak keuzes en maak het uzelf niet te moeilijk. U kunt niet alles willen en ook nog eens tegelijk. Kies voor uw kinderen en laat een schoonmaakster uw huis doen.
Tip 5: Vermijd afleiding
De meeste afleiding krijgt u van uw telefoon, social media en internet. Maak met uzelf de afspraak dat u even een paar uurtjes doorwerkt en niet op je telefoon kijkt, uw mailbox opent of inlogt op social media. Laat u niet afleiden door geluid van buiten of een storende televisie of radio.
Tip 6: Werk uw lijstje af op volgorde
Multitasken lijkt handig, maar dat is het niet. Focus u op uw taak en ga pas verder met de volgende wanneer u deze hebt afgerond. Of las een korte pauze in en check dan even uw telefoon en social media. Zet klusjes die tussendoor opkomen onderaan uw lijst. Tenzij ze urgent zijn.
Tip 7: Take a break
Een fris hoofd zorgt voor nieuwe energie. Ga even van uw werkplek af en loop een rondje buiten. Een powernap kan ook wonderen doen. Let op dat u maximaal een half uur gaat liggen. Vergeet de wekker niet te zetten.
Tip 8: Gebruik een notitieblok
Door alle drukte bent u sneller geneigd dingen te vergeten. Probeer alles op te schrijven. U kunt dit ook doen in een notitie-app op uw telefoon te installeren, bijvoorbeeld Evernote.
Tip 9: Durf hulp in te schakelen
Virtua Support helpt ondernemers zaken te regelen waar zij zelf geen tijd voor hebben. Wij boeken reizen, behandelen en beheren e-mailboxen, managen projecten, bereiden presentaties voor en onderzoeken databronnen. Interesse? Bel ons gerust voor meer informatie. Ons telefoonnummer is 075-3030909 of stuur ons een bericht via e-mail.
