Virtual Assistant - Alles wat je moet weten over VA's

Virtua Support gebruikt cookies op de website en wij zijn verplicht om jouw toestemming te vragen. Deze cookies maken het namelijk mogelijk een profiel te maken van jouw surfgedrag. Hierdoor kunnen adverteerders en wij op basis van de pagina's die jij hebt bezocht, je advertenties laten zien waarvan we denken dat deze interessant voor jou zijn. Daarnaast gebruiken wij cookies waarmee wij de kwaliteit en effectiviteit van de website en advertenties kunnen testen, deze cookies kunnen ook voor andere doeleinden worden gebruikt. Wil je meer weten over cookies en de cookies die wij gebruiken? Klik dan hier.

Alles over Virtual Assistants (VA's)

Veel ondernemers van snel groeiende bedrijven hebben steeds minder tijd voor terugkomende taken. Vaak zijn het tijdrovende taken of klussen die continu uitgesteld worden. Een oplossing hiervoor is om iemand aan te nemen die het werk voor u uit handen neemt. Vaak is dit echter duur en zal de investering zich niet terugverdienen. Om iemand in dienst te nemen kost namelijk al snel twee- tot drieduizend euro in de maand voor een werkgever. Een andere mogelijkheid is het inschakelen van een Virtual Assistant (VA). Deze kan u helpen om gemakkelijke taken van u over te nemen, zodat u tijd vrijmaakt voor belangrijkere taken in uw eigen agenda.

Maar wat is een VA precies? Welke taken kunt u precies uitbesteden aan een VA? En hoe gaat het uitbesteden van taken in zijn werk? Hieronder leest u alle informatie die u moet weten voordat u een VA inschakelt.

Meer over Virtua Support Neem contac met ons op

Wat is een Virtual Asisstant

Een Virtueel Assistent is in feite een professionele personal assistent (PA), maar dan op afstand. Door alle technologische ontwikkelingen is het werken op een fysiek kantoor namelijk vaak niet meer nodig. En wanneer het werk gedaan wordt? Dat maakt voor sommige werkzaamheden ook niet uit.

En hier zit juist de pure winst in. De kosten van professionele virtuele assistentie zijn op deze manier een stuk lager dan bij het inhuren van personeel op uw kantoor. Want uw VA zit immers niet voor een aantal vaste uren bij u op kantoor, maar komt pas in actie als u daar de opdracht voor geeft! U betaald dus voor effectief gewerkte uren.

Dat maakt dat deze virtuele assistent uiterst flexibel te beheren is. U bepaalt namelijk zelf wanneer u de assistentie. waarvoor, hoe en hoe lang inschakelt. Een stuk makkelijker dan met een contract voor personeel op uw kantoor te regelen is dus! U betaald dus niet voor uren waarvoor u geen werk beschikbaar heeft.

Ja ik wil direct beginnen! Ik heb nog een vraag

Belangrijk om te weten

Welke taken kunt u het beste niet uitbesteden aan een VA?

Zoals u leest zijn er veel taken waarvoor u een Virtueel Assistent kunt inzetten. Toch zijn er ook aantal taken die lastiger uit te besteden zijn. Dit komt doordat bij bepaalde werkzaamheden er specialistische kennis noodzakelijk is of werkzaamheden waarbij veel input van uzelf nodig is.

Expertise van een specifiek vakgebied

Taken waar veel expertise voor nodig is in een specifiek vakgebied zijn minder goed uit te besteden aan een VA. Neem als voorbeeld het aanpassen en onderhouden van uw website. Voor dit soort taken heeft u een persoon nodig met veel kennis van html en CSS. In dit soort gevallen heeft u een specialist nodig in plaats van een duizendpoot.

Werkzaamheden die niet zonder u gedaan kunnen worden

Taken waarbij veel input van uzelf nodig is om deze uit te voeren zijn meestal ook niet geschikt om uit te besteden aan een VA. Denk hierbij aan telefonische beantwoording van inhoudelijke vragen. Sommige werkzaamheden kunnen nou eenmaal niet uitbesteed omdat ú de expert bent.

Ja ik wil een Assistant Veel gestelde vragen

Overige vragen die u zichzelf moet stellen

Vooraf zijn er een aantal zaken die belangrijk zijn om uit te zoeken bij het inschakelen van een VA. Allereerst moet u goed voor ogen hebben welke werkzaamheden u wilt en kunt uitbesteden. Hoe duidelijker de taakomschrijving is, des te makkelijker kan er een professional aan u gekoppeld worden.

Verder moet u ongeveer kunnen inschatten voor hoeveel uur per week u een VA nodig zult hebben. Hoeveel tijd zullen de taken die u uitbesteedt ongeveer kosten? En wat is uw budget hiervoor?

Wanneer u van start gaat met het inschakelen van een VA kan het in veel gevallen handig zijn om hem of haar een korte (telefonische) introductie te geven van het bedrijf en de werkzaamheden die hij / zij zal uitvoeren. Op deze manier kan de VA direct een beeld vormen van het bedrijf en de verwachtingen.

Bekijk onderstaande pagina's eens indien u meer informatie wilt over deze onderwerpen.

Diensten om uit te besteden Hoe te starten met een assistant